HLOOKUPはVLOOKUPと同様に表を検索してデータを取得する関数です。
VLOOKUPだけで十分という感じもしますが・・・、この記事ではHLOOKUPの使い方を説明していきます。
表を検索してデータを取得する関数は他にも有ります。
- VLOOKUP・・・下方向に検索し指定のセルを取得する
- LOOKUP・・・ 1行または1列の範囲を検索する
位置を指定するタイプの関数
- INDEX・・・行と列を指定してセルの参照を求める
- OFFSET・・・行と列、範囲を指定してセルの参照を求める
HLOOKUPの使い方
関数の書き方は下記のとおりです。
=HLOOKUP(検索値,範囲,行番号,検索方法)
まずは検索値の説明を行います。
検索値
HLOOKUPのVはHorizontalのHです。検索値を基に範囲の横方向に検索します。
注意点として検索される行は範囲の一番上側です。
検索値と一致する行を
次に範囲の説明をしていきます。
範囲
HLOOKUPで使用する範囲を選択します。
注意点として指定する範囲の一番上は検索に使用する項目である必要が有ります。
表によっては検索列が一番上にできない場合有ります。
その場合はINDEX関数を使用しましょう。
行番号
行番号は検索行を１番として範囲の一番下まで番号が設定されています。
取得したい行の番号を指定するだけでセルの参照ができます。
画像では2を指定すれば【画面サイズ】が3を指定すれば【高さ】の情報が取得できます。
行番号の数値入力のみだと範囲内で行を追加すると関数の結果が変わります。
また、オートフィルでHLOOKUPをコピーしても列番号は変わりません。
対策としてMATCH関数を利用すると行の追加やオートフィルに対応ができます。
検索方法
TRUEまたは１で近似一致,FALSEまたは0で完全一致のどちらかを選択します。
完全一致の場合は検索値が範囲にあればその結果を
無ければ#N/Aのエラーが表示されます。
基本的には完全一致を使うことが多いです。
TRUEの近似一致は次で説明していきます。
検索方法のTrueはどう使う？
TRUEは近似一致という意味です。表に同じ値が無くても値を取得することができます。
ただし、表の検索行は必ず左から右に昇順にする必要が有ります。
昇順にした状態の表であれば、画像だと0以上30未満まで△,30以上80未満まで〇,80以上が◎になります。
エラーについて
#N/A
検索値がない場合に表示されます。一番よく見るのは検索値のセルが空白の時です。
このエラーはIF関数と組み合わせて非表示にさせることが多いです。
IF関数で検索値が空白の時は空白にすると#N/Aが出なくなります。
#REF!
行番号の指定が範囲を超えている場合に表示されます。範囲を広げるか列番号が間違っていないか確認しましょう。
#VALUE
行番号が０以下になっている場合に表示されます。
別の関数や機能を組み合わせて使う
HLOOKUPは別の関数と組み合わせると使い方の幅が広がります。
特に次の関数と組み合わせると非常に便利です。
関数
・MATCH
行番号をオートフィルでコピーしたい時や範囲に行を追加する際に役に立ちます。
・INDIRECT
範囲部分を条件によって変えたい場合に使用します。
機能
入力規則
検索値の部分をリスト化することで
セルの入力をドロップダウンから選択にできます。
ドロップダウンから選択すればほかの情報はHLOOKUP関数で簡単に取得可能
結局VLOOKUPとの使い分けは？
VLOOKUPはデータ量を下方向、HLOOKUPは右方向にデータ量を増やしていきます。
元の表の見た目に合わせて使用するとよいと思います。
Csvデータやデータベースのテーブルなどは列方向に項目、行方向にデータなのでVLOOKUPの方が使うことは多いです。
まとめ
最後まで閲覧して頂きありがとうございました！
最後にこの記事のまとめを記載します。
HLOOKUP関数まとめ
- 検索範囲一番上の列を検索し、その行の情報を取得する。
- 行番号で取得したい位置を指定する。
- 検索方法をTRUEにする場合は必ず表の検索行を昇順にする。
- 検索したい部分が上側ではない場合はINDEXなどを使いましょう。
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